Международный FMCG-холдинг в России повысил эффективность планирования и управления цепочками поставок с помощью Optimacros

Россия - Информационное агентство Эхбари

Международный FMCG-холдинг в России повысил эффективность планирования и управления цепочками поставок с помощью Optimacros

Крупный международный игрок на рынке товаров повседневного спроса (FMCG), специализирующийся на производстве и дистрибуции соусов и кетчупов под узнаваемым брендом Pikador, объявил о завершении масштабного проекта по автоматизации своих процессов планирования и управления цепочками поставок. Революционным решением для компании стала внедренная CPM/IBP-платформа Optimacros, которая позволила вывести стратегическое и оперативное управление на качественно новый уровень. Данная новость была подтверждена представителями компании «Оптимакрос».

Дмитрий Фрейдин, занимающий позицию ИТ-директора по региону Восток, поделился подробностями о вызовах, с которыми сталкивалась компания до внедрения новой системы. По его словам, основной проблемой являлась зависимость от устаревших локальных программных решений и разрозненных Excel-файлов, дополненных сложными макросами. Кроме того, существовавшие ранее инструменты, основанные на платформе JDA Blue Yonder, не предоставляли достаточных возможностей для развития и адаптации к меняющимся бизнес-потребностям. Эта ситуация приводила к снижению общей эффективности планирования, частым сбоям в процессах и неизбежным ошибкам, негативно сказываясь на операционной деятельности.

Для преодоления этих трудностей компания приняла стратегическое решение в пользу платформы Optimacros. Выбор был обусловлен ее способностью построить комплексную модель интегрированного бизнес-планирования (IBP), объединив в единую, слаженную систему все локальные процессы. Эта интеграция охватывает весь спектр операций: от детального планирования поставок и управления запасами до прогнозирования спроса и последующего развития функциональных возможностей. Ключевыми факторами, повлиявшими на окончательный выбор Optimacros, стали исключительная гибкость платформы, позволяющая точно настраивать ее под специфические нужды бизнеса, а также возможность развивать решение собственными силами компании. Создание внутреннего центра компетенций и наличие готовых, структурированных программ обучения способствовали уверенности в долгосрочной перспективе использования платформы. Немаловажную роль сыграли высокий уровень профессионализма команды интегратора, компании «ОптиТим Консалтинг», и тесное сотрудничество с вендором Optimacros, гарантировавшее соблюдение самых высоких стандартов качества при внедрении.

Результаты внедрения Optimacros превзошли ожидания. По предварительным оценкам компании, оптимизация производственных процессов и ускоренное формирование планов позволили избежать потерь, исчисляемых сотнями миллионов рублей. Переход на современную CPM/IBP-платформу не только помог минимизировать зависимость от трудоемких ручных операций, но и успешно устранил ранее существовавшие уязвимости в системе планирования.

Значительно изменился и формат взаимодействия между различными подразделениями компании. Коммуникация и процесс анализа планов переместились из разрозненных каналов, таких как электронная почта и файлообменники, в единую, централизованную систему. Это обеспечило наличие единого источника достоверной информации для всех участников процесса, что является краеугольным камнем эффективного управления. Данные, полученные из Optimacros, теперь беспрепятственно интегрируются в аналитические витрины и дашборды, обеспечивая полную прозрачность для региональной и глобальной управленческой отчетности.

Сотрудники компании высоко оценили преимущества оптимизации производственного планирования. Возможность оперативного доступа к актуальной информации значительно ускоряет процесс принятия решений. Работа с данными практически в режиме реального времени позволяет быстрее оценивать различные сценарии развития событий, оперативно корректировать планы и формировать детальные отчеты онлайн, без необходимости экспорта данных в сторонние сервисы. Это радикально повышает скорость реакции на изменения рыночной конъюнктуры и производственные вызовы.

Особенностью реализованного проекта стало создание уникального оптимизационного планировщика, который учитывает специфические технологические ограничения и особенности производственного процесса компании. В отличие от стандартных, «коробочных» решений, платформа Optimacros предоставила возможность разработать индивидуальный оптимизационный механизм, базирующийся на продвинутых линейных солверах и метаэвристических алгоритмах. Высокая степень гибкости системы позволила учесть все нестандартные параметры, разработать специализированные формы для ввода данных и автоматизировать процессы контроля их полноты и консистентности. Для эффективного управления нормативно-справочной информацией (НСИ) была внедрена система отчетности в формате RACI-матрицы, что существенно сократило время, затрачиваемое на выявление и исправление ошибок, и, как следствие, повысило общее качество планирования.

Глеб Канин, продуктовый директор «Оптимакрос», отметил: «Опыт этого проекта подтвердил, что Optimacros полностью готов к реализации задач подобного уровня сложности и успешно решает кейсы, недоступные для стандартных инструментов».

Компания не останавливается на достигнутом и планирует дальнейшее развитие интегрированного планирования на базе Optimacros. Уже формируется внутренний план работ (бэклог) по расширению функционала и доработке существующих моделей. Среди перспективных направлений — обогащение текущих моделей глубокой финансовой аналитикой, что призвано укрепить взаимосвязь между операционным и финансовым планированием, создавая единую картину для принятия управленческих решений.

«Мы рассматриваем платформу Optimacros как стратегический инструмент, который помогает стандартизировать подходы к планированию и выстраивать более устойчивую модель управления бизнесом на региональном уровне», — подчеркнул Дмитрий Фрейдин, ИТ-директор по региону Восток. Это заявление подчеркивает долгосрочное видение компании относительно роли Optimacros в своей корпоративной стратегии.

Информационное агентство Эхбари